Informačný systém Digitálne zastupiteľstvo pre samosprávu
Aplikácia Digitálne zastupiteľstvo je webová aplikácia pre samosprávne kraje zabezpečujúca efektívnu správu dokumentov na jednom centrálnom mieste. Bola vyvinutá pre potreby Úradu a zastupiteľstva Košického samosprávneho kraja a nasadená ako prvá na Slovensku.
Táto aplikácia prešla potom v priebehu doby vývojom a v súčasnosti využíva najnovšie technológie s ohľadom na rýchlosť, prístupnosť a bezpečnosť.
Aplikácia získala mnohé renomované ocenenia, medzi inými:
- Microsoft Industry Awards – najlepšie riešenie pre samosprávu
- Cena ITAPA - Zlepšovanie procesov – Digitálne zastupiteľstvo
Responzívny dizajn aplikácie umožňuje jej používanie nielen na klasických stolových počítačoch a notebookoch, ale aj na mobilných zariadeniach ako sú mobilné telefóny alebo tablety.
Výhody aplikácie Digitálne zastupiteľstvo pre samosprávu
Aplikácia Digitálne zastupiteľstvo zabezpečuje správu dokumentov na jednom centrálnom mieste.
Prístup jednotlivých používateľov k týmto dokumentom počas ich životného cyklu je riadený podľa vopred definovaných prístupových práv.
Schvaľovací proces predkladaných materiálov je plne automatizovaný.
Všetky podporné procesy súvisiace s prípravou zasadnutia zastupiteľstva a samotného zasadnutia zastupiteľstva sú plne automatizované a práca pristupujúcich používateľov je zjednodušená a zefektívnená.
Aplikácia vyhovuje bezpečnostným štandardom pre používanie systémov v štátnej správe a samospráve.
Základná funkcionalita aplikácie Digitálne zastupiteľstvo
- Centrálne úložisko pripravovaných materiálov
- Evidencia volebných období a zasadnutí zastupiteľstiev (termín, miesto konania)
- Príprava štruktúrovaného programu zasadnutia
- Tvorba a distribúcia elektronických pozvánok na zasadnutie
- Podpora prípravy a interného toku schvaľovania materiálov (preddefinované šablóny, predkladanie materiálov komisiám a mestskej rade)
- Sprístupnenie pripravovaných a prerokovaných materiálov poslancom a občanom
- Podpora práce komisií (pozvánky, program, stanoviská komisií, zápisnice)
- Evidencia interpelácií
- Archív priebehu zasadnutí a výsledkov
- Možnosť integrácie s hlasovacím zariadením
- Evidencia výsledkov hlasovaní a ich štatistické prehľady
- Evidencia dochádzky poslancov a jej vyhodnocovanie
- Automatizované publikovanie materiálov na webe
- Register uznesení a VZN, kontrola ich plnenia
- Virtuálna kancelária poslancov, komunikačná brána medzi poslancom a voličom